2020-04-30
4月23日，通威股份商旅信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動會在通威國際中心順利舉行。通威股份信息部總監(jiān)周勇、財(cái)務(wù)部部長雷交文、信息部副部長張杰、共享中心主任王琦等受邀出席，北京元年科技股份有限公司項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)全程參與并見證項(xiàng)目正式啟動。
會上，元年科技項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)梓迅圍繞項(xiàng)目建設(shè)背景與目標(biāo)、前期調(diào)研總結(jié)、項(xiàng)目實(shí)施管理三個方面予以詳細(xì)介紹。目前通威股份員工數(shù)量多、商旅業(yè)務(wù)應(yīng)用量大，基于公司對包括“業(yè)務(wù)規(guī)模逐步擴(kuò)張、管理體系日益復(fù)雜、管理精細(xì)度要求逐步提高、員工服務(wù)體驗(yàn)逐步優(yōu)化”等管理判斷，便捷的商旅出行、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)是商旅建設(shè)的核心目標(biāo)。本次項(xiàng)目將圍繞“四個統(tǒng)一”構(gòu)建通威股份商旅服務(wù)運(yùn)營平臺，即“統(tǒng)一資源、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”，旨在整合商旅資源，規(guī)范差旅流程，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，進(jìn)一步提升企業(yè)商旅分析的能力。隨后元年公司、通威股份共享中心、信息部各領(lǐng)導(dǎo)也針對本次商旅項(xiàng)目發(fā)表講話。
元年公司聯(lián)合創(chuàng)始人CTO李彤介紹了本次項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的資源力量，并表示項(xiàng)目建設(shè)將從員工服務(wù)體驗(yàn)出發(fā)，在滿足日常差旅出行的同時，提高出行便利、優(yōu)化報銷流程，為差旅出行帶來較大轉(zhuǎn)變；針對VIP客戶，提供專屬一對一服務(wù)，進(jìn)行個性化定制；商旅平臺數(shù)據(jù)均能轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，為財(cái)務(wù)分析、管理決策提供重要支撐。
通威股份共享中心主任王琦提出，本期商旅項(xiàng)目要緊緊圍繞服務(wù)主題打造全員滿意的差旅出行平臺，需重點(diǎn)關(guān)注客戶需求，解決目前差旅出行的痛點(diǎn)，優(yōu)化服務(wù)、優(yōu)化流程，并且做到對差旅出行的過程管理及事后分析。王部長表示，對與元年公司的合作充滿信心，雙方定會全力以赴圓滿完成本次項(xiàng)目。
會議最后，信息部總監(jiān)周勇作總結(jié)發(fā)言，周總表示，本次項(xiàng)目建設(shè)要以客戶為中心，提升使用體驗(yàn)、簡化操作流程、便捷差旅出行為重要前提；過程中，需注意細(xì)節(jié)的把控，針對實(shí)際業(yè)務(wù)場景進(jìn)行方案設(shè)定，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，實(shí)現(xiàn)自動化報銷，提升作業(yè)效率；同時嚴(yán)格按照管理規(guī)范加強(qiáng)內(nèi)部項(xiàng)目管控，按時匯報執(zhí)行情況，分類歸檔項(xiàng)目文件；期望本次商旅項(xiàng)目能為企業(yè)帶來更好的商旅資源，使商旅服務(wù)有較大的提升。
此次商旅信息化建設(shè)項(xiàng)目啟動會的成功召開，將正式開啟通威股份商旅系統(tǒng)的搭建，通過商旅管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建促使“財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前移、全面優(yōu)化企業(yè)差旅商旅服務(wù)資源、全面提升差旅及報銷體驗(yàn)”，進(jìn)而更好的支持業(yè)務(wù)的發(fā)展。商旅系統(tǒng)預(yù)計(jì)在6月底上線投運(yùn)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷、審批過程的信息化，提高商旅報銷效率，同時讓商旅風(fēng)險變得更為可控，讓員工擁有更加高效的商旅出行體驗(yàn)。